Relay race regulation

Art. 1 ORGANIZZAZIONE

Il Comitato Organizzatore della Valmalenco Ultra Trail, in collaborazione con la Comunità Montana Valtellina di Sondrio, i comuni di Caspoggio, Chiesa in Valmalenco, Lanzada, Spriana e Torre di Santa Maria, il Soccorso Alpino, il Club Alpino Italiano, il Consorzio Turistico Sondrio e Valmalenco, organizza da venerdì 25 a domenica 27 agosto 2017 la prima undicesima edizione della “Valmalenco Ultra Trail”, corsa in montagna in semi-autosufficienza con percorso in ambiente alpino.

Art. 2 INFORMAZIONI GENERALI

La Valmalenco Ultra Trail è una corsa a piedi lungo i sentieri dell’Alta Via della Valmalenco, di circa 80 km e 6.500 metri di dislivello positivo, in semi-autosufficienza, con partenza venerdì 25 agosto 2017 alle 22.00 in Chiesa in Valmalenco e arrivo in località Caspoggio; tempo massimo: 24 ore.

Art. 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Per la partecipazione alla corsa è necessaria esperienza di montagna, assenza di vertigini, ottimo allenamento, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da -5 a +30 gradi. All’atto dell’iscrizione l’atleta dovrà fornire un curriculum personale di partecipazione a manifestazioni sportive similari alla Valmalenco Ultra Trail. L’atleta partecipante, deve essere pienamente consapevole del contesto ambientale in cui la competizione si svolge e delle difficoltà tecniche del tracciato di gara. 

Art. 4 ISCRIZIONE

a) Requisiti di iscrizione
Possono iscriversi gli atleti che alla data del 25 agosto avranno compiuto il diciottesimo anno di età, in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica (vedi art. 5), valido almeno fino al 27 agosto 2017. Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti. 

La manifestazione è aperta a tutti gli atleti maggiorenni in regola con il tesseramento FIDAL per l’anno 2017, ai tesserati per un ente di promozione sportiva (Csen, Csi, Uisp, Libertas…) ai possessori di Mountain & Trail RunCard o RunCard.

Chi fosse sprovvisto del tesseramento (ma con visita medica valida) potrà sottoscrivere Mountain and Trail RunCard al costo aggiuntivo di 10 euro. Tutti i concorrenti devono comunque essere in possesso di visita di idoneità alla pratica sportiva per l’atletica leggera valida il giorno della gara. (non saranno considerate valide visite mediche indicanti altri sport, es. calcio, ciclismo, sci…)

Gli atleti stranieri potranno partecipare alla competizione se già tesserati presso la propria federazione di atletica leggera. In caso contrario per ragioni assicurative dovranno sottoscrivere al ritiro pettorale, al costo aggiuntivo di 10 euro, Mountain and Trail RunCard producendo copia della propria visita medica di idoneità alla pratica sportiva o autocertificandone il possesso (se stranieri) ai sensi della normativa vigente italiana. Copia del certificato medico in corso di validità o dichiarazione sostitutiva, se non consegnato all’atto dell’iscrizione dovrà essere consegnato al ritiro del pettorale unitamente alla DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ firmata (la troverete al ritiro pettorali)

b) Modalità di iscrizione
Le iscrizioni apriranno il 27 febbraio 2017 e chiuderanno il 15 luglio 2017, salvo il raggiungimento del numero massimo di iscritti.

Le iscrizioni dovranno essere effettuate secondo le modalità indicate nel sito valmalencoultratrail.com

Coloro che non saranno ritenuti idonei alla partecipazione riceveranno una e-mail da parte dell’organizzazione.

c) Quote di iscrizione
90,00 euro per ogni squadra iscritta dal 27 febbraio 2017 al 10 aprile 2017, dopo tale data la quota passa a 120,00 euro.
Nella quota di iscrizione è compreso:
- pettorale di gara
- ristori lungo il percorso
- pacco gara
- pasto post gara
- gadget per i finisher

d) Modalità di pagamento
La quota di iscrizione dovrà essere pagata tramite bonifico bancario.

e) Annullamento
In caso di impossibilità a partecipare, la richiesta di annullamento dell’iscrizione dovrà essere comunicata via e-mail a info@valmalencoultratrail.com.

Sono previste le seguenti modalità di rimborso:
- richiesta annullamento entro il 15/06/2017: restituzione del 50% della quota 
- annullamento oltre il 15/06/2017: nessun rimborso
Il rimborso della quota sarà effettuato entro il 31 agosto 2017. 

Non è consentito:
- lo scambio o la cessione dei pettorali
- il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo

In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, fino a 15 giorni prima dell’evento, l’Organizzazione si riserva di rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle molteplici spese che l’Organizzazione avrà effettuato e che non può recuperare.
In caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, e/o caso fortuito, o comunque  per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

Art. 5 CERTIFICAZIONE MEDICA

Gli atleti italiani (anche quelli residenti all’estero) devono inviare una copia del certificato medico agonistico in corso di validità al 27/08/2017 all'atto dell'iscrizione oppure presentarlo all'atto del ritiro del pettorale. In caso contrario l'iscrizione sarà cancellata e nessun rimborso sarà dovuto al concorrente.

Gli atleti stranieri potranno partecipare alla competizione se già tesserati presso la propria federazione di atletica leggera. In caso contrario per ragioni assicurative dovranno sottoscrivere al ritiro pettorale, al costo aggiuntivo di 10 euro, Mountain and Trail RunCard producendo copia della propria visita medica di idoneità alla pratica sportiva o autocertificandone il possesso (se stranieri) ai sensi della normativa vigente italiana. Copia del certificato medico in corso di validità o dichiarazione sostitutiva, se non consegnato all’atto dell’iscrizione dovrà essere consegnato al ritiro del pettorale unitamente alla DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ firmata (la troverete al ritiro pettorali)

Art. 6 RITIRO PETTORALI E PACCO GARA

Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno in Località Vassalini a Chiesta in Valmalenco. dalle 15 alle 19 di giovedì 24 agosto 2017 e dalle 10 alle 19 di venerdì 25 agosto 2017.

Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità con foto, copia del certificato medico (esentati i tesserati FIDAL) e DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ fornita dall'organizzazione al momento del ritiro pettorali, e tutto il materiale obbligatorio.

Art. 7 MATERIALE OBBLIGATORIO

È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

- camelbag o portaborracce che contenga almeno un litro di liquidi
- pettorale di gara ben visibile durante tutta la durata della corsa
- telo di sopravvivenza
- fischietto
- telefono cellulare acceso ma con suoneria disattivata
- giacca a vento impermeabile con cappuccio (materiale consigliato Goretex o simile)
- maglia a maniche lunghe
- pantaloni lunghi o che coprano almeno il ginocchio
- cappello o bandana
- guanti
- lampada frontale con pile di ricambio
- tazza, bicchiere o borraccia (nessun bicchiere ai ristori)
- calzature adeguate
Il materiale obbligatorio potrà essere indossato o riposto all’interno dello zainetto di gara.
Il controllo del materiale obbligatorio sarà effettuato al ritiro del pettorale. Il pettorale di gara non sarà consegnato a chi non mostrerà agli addetti tutto il materiale obbligatorio.
Il comitato organizzatore si riserva di controllare il materiale obbligatorio anche durante lo svolgimento della competizione e immediatamente tagliato il traguardo.

MATERIALE CONSIGLIATO:
È consigliato avere con sé il seguente materiale:

- pantaloni impermeabili
- barrette energetiche o alimenti solidi
- un po’ di denaro per l’eventuale acquisto di generi alimentari ai rifugi
- benda elastica per fasciature
È consentito l’uso dei bastoncini.

Art. 8 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI

Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 24 ore (entro le 24.00 di sabato 26 agosto). È previsto un "servizio scopa" che percorrerà il tracciato seguendo l'ultimo concorrente, in modo da essere d'aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

Saranno istituiti due cancelli orari, dove sarà presente una navetta per il rientro in zona arrivo dei ritardatari:

- Alpe Musella (46 km) entro le 11:00 di sabato (13 ore di gara)
- Parcheggio Rifugio Zoia (68 km) entro le 17:00 di sabato (19 ore di gara)

I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti saranno fermati e non potranno continuare la corsa.

A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.

I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, potranno usufruire di un servizio navetta presso i punti che verranno comunicati dall'organizzazione. È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po' di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà comunicare immediatamente il suo ritiro via sms o telefonata al numero indicato dall'organizzazione e provvedere autonomamente al rientro a Chiesa in Valmalenco.

Art. 9 RISTORI 

Si corre in semi-autosufficienza con l’obbligo di scorta idrica di almeno un litro. Sono previsti 15 ristori lungo il percorso:
- Rifugio Piasci
- Rifugio Bosio
- Rifugio Ventina / Gerli-Porro
- Località Chiareggio
- Rifugio Longoni
- Rifugio Lago Palù
- Rifugio Mitta / Alpe Musella
- Rifugio Marinelli
- Rifugio Carate
- Rifugio Bignami
- Rifugio Zoia / Poschiavino
- Rifugio Cà Runcasch
- Rifugio Cristina
- Piazzo Cavalli
- Arrivo

Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile.
I cibi e le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori. 
Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo.
All’arrivo sarà presente un ulteriore ristoro liquido; inoltre, ogni partecipante potrà consumare un pasto caldo presso le strutture allestite in Località Vassalini di Chiesa in Valmalenco: per accedervi è necessario mostrare il buono pasto.
Sul percorso si trovano diversi torrenti e fontane dove è possibile rifornirsi di acqua. Per tutta la durata della competizione è possibile usufruire dei rifugi alpini presenti sul percorso. L’eventuale acquisto di cibo o bevande extra nei rifugi è a carico del concorrente.

Art. 10 ASSISTENZA IN GARA

L’assistenza agli atleti da parte dei familiari o dei team è possibile soltanto nei seguenti punti di ristoro, nelle zone adibite allo scopo e su indicazione del responsabile del ristoro:
- Località Chiareggio (32° km) 
- Alpe Musella (50° km) 
- Parcheggio Campo Moro (69° km) 

È consentito l’accesso nell’area soltanto ad un assistente per atleta ed esclusivamente quando l’atleta è arrivato.
È vietato l’accompagnamento in gara.

Art. 11 DEPOSITO BORSE 

All’interno delle strutture predisposte in Località Vassalini a Chiesa in Valmalenco saranno disponibili spogliatoio e deposito borse dalle ore 20,00 di venerdì 25 agosto. Le borse potranno essere ritirate entro e non oltre le 12 di domenica 27 agosto, dietro presentazione del pettorale di gara. Si raccomanda di non inserire nelle borse oggetti di valore; in ogni caso l’organizzazione non è responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti delle borse o del loro contenuto.

Art. 12 PARTENZA

I concorrenti dovranno presentarsi in Località Vassalini di Chiesa in Valmalenco entro le 23,00 di venerdì 25 agosto 2017. Alle 24.00 sarà dato il via. 

Art. 13 PERCORSO E CAMBI STAFFETTA

Il percorso della Valmalenco Ultra Trail è classificato con il bollino rosso: EE  itinerario per escursionisti esperti. Itinerario che richiede la capacità di muoversi su terreni particolari, tracce o sentieri impervi o infidi (pendii con affioramenti rocciosi o detritici), talora esposti. 
Il percorso della Valmalenco Ultra Trail 2017 segue il seguente itinerario:
Chiesa in Valmalenco, Lanzada, Torre Santa Maria, Ciappanico, Alpe Son, Rifugio Cometti all’Alpe Piasci, Rifugio Bosio, Alpe Mastabbia, Alpe Lago, Alpe Pirlo, Alpe Pradaccio, Laghetti Sassersa, Passo Ventina, Rifugio Ventina, Rifugio Gerli Porro, Chiareggio, Alpe Fora, Rifugio Longoni, Alpe Entova, Alpe Paluetto, Rifugio Palù, Bocchel del Torno, Alpe Campascio, Rifugio Musella e Rifugio Mitta, Vallone di Scerscen, Rifugio Marinelli, Bocchetta Forbici, Rifugio Carate, Bocchetta di Fellaria, Rifugio Bignami, Campo Moro, Rifugio Zoia, Rifugio Cà Runcasc, Rifugio Cristina, Alpe Acquanera, Piazzo Cavalli, Caspoggio.
In caso di maltempo o di impraticabilità di uno o più sentieri, sono previsti percorsi alternativi che saranno presentati al briefing pre-gara prima della partenza. 
I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

Distanze:
1° staffettista: 32,34 km
2° staffettista: 35,88 km
3° staffettista: 18,23 km

Zone di cambio:
1° cambio Chiareggio, km 32,34
2° cambio Diga Alpe Gera, km 68,22

Art. 14 SICUREZZA E CONTROLLO

Nei punti più significativi individuati dall'organizzazione e comunque in corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. In zona arrivo saranno presenti uno staff di medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con con i mezzi ritenuti idonei i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, a giudizio dell'organizzazione e acquisito all'uopo parere da parte del personale sanitario, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

Art. 15 AMBIENTE

La corsa si svolge in ambienti montani naturali con ecosistemi delicati posti all’interno di aree tutelate SIC e ZPS. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Per ridurre l'impatto ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri. Ogni concorrente dovrà portare con sé un bicchiere o una borraccia da riempire ai ristori.

Art. 16 METEO 

In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori. 

Art. 17 SQUALIFICHE E PENALITA’

È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:
- mancato passaggio da un punto di controllo
- taglio del percorso di gara
- abbandono di rifiuti sul percorso
- mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà
- insulti o minacce a organizzatori o volontari
- utilizzo di mezzi di trasporto in gara
- rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso
- rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio
- mancanza lampada frontale, giacca a vento, telo termico, contenitore per 1 litro di liquidi 
È prevista una penalizzazione di 30 minuti per le seguenti infrazioni:
- mancanza fischietto, pile di ricambio, maglia a maniche lunghe, pantaloni che coprano almeno il ginocchio, cappello o bandana, guanti, bicchiere o borraccia, mancata esposizione del pettorale di gara.
La squalifica sarà applicata immediatamente, nel punto dove sarà accertata l’eventuale infrazione.

Art. 18 PREMI

Non sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi in natura ai primi 5 uomini e alle prime 5 donne. A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher. Le premiazioni si svolgeranno domenica 27 agosto alle 11:30 in Località Vassalini. Per nessun motivo i premi verranno spediti o consegnati in anticipo.

Art. 19 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l'iscrizione, i concorrenti autorizzano l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla Valmalenco Ultra Trail.

Art. 20 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.